Com o “boom” do trabalho remoto, as ferramentas de colaboração online tornaram-se essenciais para manter a produtividade e a comunicação eficaz entre os colaboradores e membros de equipes. Em um cenário como esse, a garantia de uma boa comunicação para a troca de informações e agilidade de processos, tornou-se algo fundamental, principalmente levando em conta que o home office ainda continua sendo adotado em diversos setores.
Segundo dados pós pandemia, o número de pessoas trabalhando em regime home office aumentou mais de 50%. Embora esse número venha reduzindo gradualmente, em determinados setores, a proporção de redução do trabalho home office foi menor, o que leva a crer que esse modelo de trabalho ainda tem sido muito adotado pelas empresas.
No entanto, ainda que a crescente do home office tenha diminuído, as ferramentas de colaboração online continuam sendo importantíssimas, pois sua utilização não se limita apenas ao trabalho em empresas mas, também a outros usos, que variam desde conversas em grupos, trabalhos escolares, mentorias e até para conversas entre pessoas geograficamente distantes.
No post a seguir, listamos algumas das melhores ferramentas de colaboração online disponíveis para comunicação e organização de trabalho em conjunto, não importando onde cada um esteja.
1. Slack
O Slack é uma plataforma de comunicação que organiza conversas em canais, assim como o Discord, facilitando o gerenciamento de projetos e a comunicação instantânea. Algumas funcionalidades incluem:
- Canais Temáticos: Organize conversas por projeto, equipe ou interesse.
- Integrações: Conecte-se a outras ferramentas como Google Drive, Trello e GitHub.
- Mensagens Diretas: Converse individualmente com membros da equipe, através de texto e voz.
Por que escolher o Slack?
O Slack centraliza a comunicação da equipe em um só lugar, com notificações configuráveis e a possibilidade de manter todas as discussões organizadas e acessíveis.
2. Trello
Trello é uma ferramenta de gestão de projetos baseada em quadros Kanban, ideal para organizar tarefas e acompanhar o progresso. O Trello é ideal para a organização de tarefas em equipes e até mesmo para tarefas pessoais.
- Quadros e Cartões: Crie quadros para projetos e cartões para tarefas específicas.
- Listas de Verificação: Divida tarefas complexas em passos menores.
- Colaboração em Tempo Real: Atualizações instantâneas para todos os membros do time.
Por que escolher o Trello?
A interface visual e intuitiva do Trello facilita a organização e o acompanhamento de projetos, permitindo que todos na equipe vejam o status das tarefas de forma clara.
3. Google Workspace
Google Workspace oferece um conjunto de ferramentas como Gmail, Google Drive, Docs, Sheets e Meet, que são essenciais para a colaboração online.
- Documentos Compartilhados: Edite documentos em tempo real com outros membros da equipe.
- Armazenamento na Nuvem: Acesse arquivos de qualquer lugar.
- Videoconferências: Realize reuniões virtuais com Google Meet.
Por que escolher o Google Workspace?
A integração entre as ferramentas do Google Workspace permite uma colaboração fluida e eficiente, facilitando a comunicação e o compartilhamento de documentos.
4. Asana
Asana é uma ferramenta de gestão de tarefas que ajuda a organizar o trabalho e manter a equipe focada em seus objetivos. Sendo mais indicada para times e equipes que trabalham com processos e etapas.
- Projetos e Tarefas: Crie projetos e tarefas com datas de vencimento e responsáveis.
- Cronogramas: Visualize o progresso com cronogramas e gráficos de Gantt.
- Integrações: Conecte-se a outras ferramentas como Slack, Google Drive e Zoom.
Por que escolher o Asana?
O Asana permite uma gestão detalhada das tarefas, com a visualização de cronogramas que ajudam a manter todos alinhados e focados nos prazos e objetivos.
5. Microsoft Teams
Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação e colaboração que integra chat, videoconferências e armazenamento de arquivos.
- Chats e Canais: Converse com a equipe em tempo real.
- Videoconferências: Realize reuniões virtuais com até 10.000 participantes.
- Integração com Microsoft 365: Acesse e edite arquivos do Word, Excel e PowerPoint diretamente na plataforma.
Por que escolher o Microsoft Teams?
A integração com o Microsoft 365 torna o Teams uma solução robusta para empresas que já utilizam outras ferramentas da Microsoft, centralizando a comunicação e a colaboração.
Conclusão
A escolha das melhores ferramentas de colaboração online para a sua necessidade ou do seu time, pode fazer toda a diferença na produtividade e comunicação de uma equipe remota.
Quais sãos as melhores ferramentas de colaboração online?
As melhores ferramentas de colaboração online dependem da necessidade de cada equipe, ou até mesmo da sua necessidade individual. Na hora de escolher uma ferramenta, procure verificar todos os recursos disponíveis e se eles estão de acordo com o que você precisa. Ferramentas como o Google Workspace e o Microsoft Teams por exemplo, tem a vantagem de terem recursos de documentos, emails e armazenamento, o que pode facilitar na centralização de informações. Por outro lado, caso a necessidade seja a comunicação, o Slack cumpre muito bem essa função, ainda disponibilizando recursos muito úteis na organização das conversas.
Quais sãos as melhores ferramentas de colaboração online para estudo?
Pela facilidade e centralização de informações, o Google Workspace é uma excelente alternativa, principalmente pela facilidade no compartilhamento de arquivos, além de contar com o Docs e o Meet que são ferramentas muito úteis para trabalho em grupo. Para conversas e troca de informações, o Slack pode ser a opção, pois ele conta com recursos bastante parecidos com o Discord, que também pode ser uma opção para a comunicação mais informal ou até mesmo para a comunicação de equipes de trabalho.
