Como parar de procrastinar? Essa é uma pergunta que você já deve ter feito. A procrastinação é um hábito que todos nós iremos enfrentar em algum momento das nossas vidas. E embora pareça inofensivo, a procrastinação tende a prejudicar nossa produtividade, consequentemente levando ao aumento do estresse.
De acordo com pesquisas realizadas pela Towers Watson, há algumas correlações preocupantes entre o estresse e a produtividade (ou a falta dela):
- 57% dos trabalhadores que enfrentam altos níveis de estresse no trabalho se sentem menos produtivos e desmotivados.
- 68% dos trabalhadores sentem que as horas necessárias para concluir suas tarefas diárias são maiores do que as horas disponíveis em sua jornada de trabalho.
- O alto estresse no trabalho está relacionado ao aumento das faltas.
Felizmente, existem estratégias que se bem aplicadas, podem ser eficazes para combater esse comportamento. Nesse post iremos abordar algumas dicas para ajudá-lo a como parar de procrastinar e por consequência trilhar o caminho da eficiência no dia a dia.
1. Entenda a Raiz da Procrastinação
Antes de combater a procrastinação, é interessante entender quais são as suas causas. Algumas das razões mais comuns do que pensamos e incluem:
| Medo do Fracasso: | Evitar tarefas para não enfrentar possíveis falhas. |
| Falta de Motivação: | Não ver valor ou propósito na tarefa. |
| Perfeccionismo: | Adiar a tarefa até que as condições sejam “perfeitas”. |
2. Divida as Tarefas em Pequenos Passos
Geralmente projetos maiores tendem a ser mais intimidadores, levando inevitavelmente à procrastinação. Por tanto, faça a divisão das suas tarefas em pequenas etapas para que elas se tornem mais gerenciáveis.
- Listas de Verificação: Crie uma lista de verificação com pequenas tarefas que levam ao objetivo final.
- Metas Diárias: Estabeleça metas diárias para manter o progresso constante.
3. Use a Técnica Pomodoro
A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo que pode ajudar a aumentar a concentração e a produtividade.
- Trabalhe por 25 Minutos: Defina um cronômetro para 25 minutos e trabalhe sem interrupções.
- Faça uma Pausa de 5 Minutos: Após os 25 minutos, faça uma breve pausa.
- Repita: Após quatro ciclos, faça uma pausa mais longa de 15 a 30 minutos.
4. Elimine Distrações
Identificar e eliminar as distrações, é um bom caminho para evitar a procrastinação.
- Ambiente de Trabalho: Procure criar um ambiente de trabalho o mais livre possível de distrações.
- Tecnologia: Use aplicativos para bloquear sites e notificações que desviam sua atenção.
5. Estabeleça Prazos
Mesmo que suas tarefas não tenham prazos específicos, estabeleça seus próprios prazos para manter-se responsável.
- Cronogramas: Use cronogramas para definir prazos realistas e cumprir suas tarefas.
- Responsabilidade: Compartilhe seus prazos com alguém para criar uma sensação de responsabilidade.
6. Recompense-se
Recompensas podem ser uma excelente motivação para concluir tarefas.
- Pequenas Recompensas: Dê a si mesmo pequenas recompensas por concluir tarefas menores.
- Recompensas Maiores: Planeje algo maior para quando alcançar objetivos significativos.
7. Pratique a Autocompaixão
Não seja muito duro consigo mesmo se você procrastinar. A autocrítica excessiva pode ser contraproducente.
- Reconheça o Progresso: Celebre seu progresso, mesmo que seja pequeno.
- Aprenda com os Erros: Use os momentos de procrastinação como oportunidades para aprender e melhorar.
Aplicativos Úteis
Existem vários aplicativos que podem ajudar a gerenciar o tempo e evitar a procrastinação:
- Forest: Ajuda a manter o foco plantando árvores virtuais enquanto você trabalha.
- Trello: Organize suas tarefas em quadros Kanban.
- RescueTime: Monitora o uso do seu tempo para identificar e reduzir distrações.
Conclusão
Afinal, como parar de procrastinar? Parar de procrastinar é um processo que exige autoconhecimento, prática e mudança gradual de hábitos. Implementando estratégias como essas citadas acima, você está no caminho para aumentar a sua produtividade e consequentemente reduzir o estresse.
Como parar de procrastinar?
Para combater a procrastinação no trabalho, crie objetivos de curto prazo para a você, sua equipe, para o seu departamento, ou ainda conecte seu trabalho pessoal aos objetivos mais amplos da empresa. O ato de estabelecer metas claras e alcançáveis ajuda a manter o foco e a motivação. Além disso, recompensar pequenos progressos pode incentivar ainda mais a produtividade e o engajamento.
Por que a procrastinação é considerada um hábito?
A procrastinação é considerada um hábito porque é um comportamento que repetimos regularmente, muitas vezes sem perceber. Quando adiamos tarefas importantes, isso se torna um padrão em nossa rotina. Esse comportamento pode ser reforçado ao longo do tempo, especialmente quando preferimos atividades mais prazerosas ou menos desafiadoras. Além disso, a procrastinação muitas vezes é uma forma de lidar com o estresse ou a ansiedade associados a determinadas tarefas. Com o tempo, esse adiamento constante se transforma em um hábito difícil de quebrar.
